Πρακτικό ΓΣ 13-11-16

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΣ 13-11-2016

    Σήμερα Κυριακή 13-11-16 έλαβε χώρα η 5η ΓΣ του Συλλόγου στο θέατρο «Κώστας Βουτσάς». Επειδή δεν υπήρχε η προβλεπόμενη απαρτία ούτε στην πρώτη συνεδρίαση στις 6/11/16, ούτε στις 11πμ της 13/11/16, η συνέλευση πραγματοποιείται στις 11.30πμ, με παρόντα 25 μέλη και θέματα ΗΔ τα κάτωθι:
1)    Απολογισμός πεπραγμένων περιόδου (23/11/2015-31/10/2016).
2)    Οικονομικός απολογισμός και απαλλαγή Δ.Σ. για το 1ο οικονομικό έτος λειτουργίας.
3)    Ανακήρυξη του κ. A. Θεολογίδη σε δωρητή του Συλλόγου, ύστερα από πρόταση του Δ.Σ., σύμφωνα με το άρθρο 18 του καταστατικού.
4)    Ενημέρωση για τις επόμενες εκδηλώσεις του Συλλόγου.
5)    Αιτήσεις - προτάσεις
    Στη αρχή ο Πρόεδρος του Συλλόγου καλεί το Σώμα να εκλέξει Πρόεδρο και Γραμματέα της ΓΣ. Το Σώμα εκλέγει ομόφωνα τους μοναδικούς προταθέντες, τον κ. Συνεφάκη για τη θέση του Προέδρου και τον κ. Γκαβέζο για τη θέση του Γραμματέα. Στη συνέχει ο Πρόεδρος της ΓΣ καλεί τον Πρόεδρο του ΔΣ να κάνει τον απολογισμό, σύμφωνα με το 1ο θέμα της ΗΔ. Λαβών το λόγο ο κ. Μουμουζιάς, αναφέρει τα εξής:
«Αγαπητοί συναπόφοιτοι,
  Πέρασε κιόλας ένας χρόνος από τότε που μας δώσατε την εντολή να εκπροσωπούμε τον Σύλλογό μας. Σ’ αυτό το διάστημα το νέο ΔΣ συνεδρίασε 11 φορές, χωρίς να υπολογίζεται η συνεδρίαση της περασμένης Δευτέρας, καθότι ο απολογισμός αφορά την περίοδο 23/11/15-31/10/16. Θα πρέπει να σας πω ότι η εποπτεύουσα αρχή του Συλλόγου, δηλ. το Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης της Περιφέρειας, απαιτεί έκθεση πεπραγμένων και οικονομικό έλεγχο ανά ημερολογιακό έτος. Συνεπώς θα έπρεπε είτε να μεταφέρουμε την απολογιστική συνέλευση στις αρχές του έτους και να αναγκαστούμε να κάνουμε έκτακτη ΓΣ για τη διεξαγωγή εκλογών το Νοέμβριο, είτε η Ε.Ε. να πραγματοποιεί δύο ελέγχους, έναν στις αρχές του έτους και να αφορά στο διάστημα Νοέμβριος-Δεκέμβριος και έναν που να αφορά στην περίοδο Ιανουάριος-Οκτώβριος. Επιλέχθηκε η δεύτερη λύση, οπότε η Ε.Ε. θα αναγνώσει δύο πρακτικά, το ένα για την περίοδο 11ος -12ος /2015 και ένα για την περίοδο 1ος-10ος/2016.
  Αναφορικά τώρα με το έργο του ΔΣ, να σας ενημερώσω ότι στην πρώτη συνεδρίαση φροντίσαμε να στελεχωθούν οι προβλεπόμενες από το καταστατικό επιτροπές και πήραμε την απόφαση να μειώσουμε το κόστος συνδρομής από 10 σε 5€, ενώ παράλληλα, καθιερώσαμε τέλος εγγραφής 5€. Οι λόγοι είναι προφανείς. Τρία χρόνια μετά την ίδρυση του Συλλόγου, παρατηρείται το, συνηθισμένο για τέτοιους συλλόγους, φαινόμενο συσσώρευσης χρεών κάποιων μελών. Γνωρίζουμε ότι οι καιροί δεν είναι εύκολοι και καταλήξαμε στην απόφαση αυτή, διότι είναι δεδομένο ότι σε λίγο καιρό θα αναγκαζόμασταν είτε να διαγράψουμε μέλη είτε να κάνουμε διακανονισμούς, γεγονός, όμως, που δημιουργεί άλλα προβλήματα. Ίσως η απόφαση αυτή να μην είναι σωστή και να χρειαστεί στο μέλλον να την ανακαλέσουμε, γιατί ουσιαστικά μειώσαμε κατ’ αυτόν τον τρόπο τα έσοδά μας κατά 50%, ενώ τα έξοδα παραμένουν τα ίδια. Αναλυτικά για τον απολογισμό θα μιλήσει ο Ταμίας, αλλά εγώ κάνω έκκληση να τακτοποιήσουμε τις εκκρεμότητές μας.
  Επόμενη κίνηση ήταν να υιοθετηθεί η πρόταση της Δ/νσης του 2ου Γυμνασίου σχετικά με την προκήρυξη διαγωνισμού για τη συγγραφή ύμνου για το σχολείο. Ορίσθηκαν οι όροι καθώς και κριτική επιτροπή, αλλά δυστυχώς δεν υπήρχε η ανταπόκριση που περιμέναμε. Υπεβλήθη μία συμμετοχή σε επίπεδο μαθητών και μία σε επίπεδο αποφοίτων, με αποτέλεσμα να αναγκαστούμε να κηρύξουμε άγονο τον διαγωνισμό.
  Όπως κάθε χρόνο, οργανώσαμε τον περασμένο Ιανουάριο την κοπή της βασιλόπιτας, η οποία πραγματοποιήθηκε με επιτυχία –κατά γενική ομολογία- στο θέατρο του σχολείου.
  Στη συνέχεια, θέλοντας να αναδείξουμε το κοινωνικό πρόσωπο του Συλλόγου, φροντίσαμε να συνταχθεί κανονισμός λειτουργίας Τράπεζας Αίματος και οργανώσαμε αιμοδοσία. Αποκτήσαμε ένα ικανοποιητικό απόθεμα και πιστεύω με λίγη προσπάθεια ακόμα να μπορούμε να αισθανόμαστε υπερήφανοι για αυτό μας το έργο.
  Οργανώσαμε μία κοσμική συνάθροιση στο μπαρ «ΡΕ» με ζωντανή, μάλιστα, μουσική, αλλά δυστυχώς δεν ήταν σύμμαχος μας ο καιρός και έτσι να μην υπάρχει το προσδοκώμενο αποτέλεσμα.
  Αποδεχτήκαμε την πρόταση του Συλλόγου Αποφοίτων του 4ου Γυμνασίου και συνδιοργανώσαμε τη γιορτή του μπάσκετ στο κλειστό γήπεδο της ΧΑΝΘ στις 25 Σεπτεμβρίου. Ήταν μια πραγματική γιορτή του μπάσκετ και υπάρχει η σκέψη να καθιερωθεί στο μέλλον, με τη συμμετοχή μάλιστα και άλλων σχολείων.
  Θα πρέπει να δώσω και κάποιες πληροφορίες για το κτηριακό. Ο Δήμος έχει προκηρύξει διαγωνισμό για τη βελτίωση της στατικής επάρκειας του συγκροτήματος, αλλά λόγω αλλαγής της νομοθεσίας, αναμένεται καθυστέρηση. Παράλληλα, ολοκληρώνεται η μελέτη για το κτηριακό συγκρότημα σε επίπεδο διπλωματικής μεταπτυχιακής εργασίας του ΑΠΘ, ενώ το μέλος του ΔΣ Ε. Βανδώρος ολοκλήρωσε μελέτη για τη βελτίωση της περίφραξης του συγκροτήματος, την οποίας προσέφερε δωρεάν και πρόκειται να την καταθέσουμε στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Να προσθέσω ότι ο κ. Χατζηγιαννάκης έχει εκπονήσει μελέτη για την αναβάθμιση του θεάτρου ως προς την ηχητική και φωτιστική κάλυψη, μέρος της οποίας προσφέρθηκε να υλοποιήσει ο Ταμίας του «Ικτίνου», Κ. Μωραϊτίδης. Δυστυχώς συναντήσαμε την ακατανόητη αντίδραση της προηγούμενης Δ/νσης του 2ου Λυκείου, αλλά με την αλλαγή της Δ/νσης ήδη έχει δοθεί η άδεια από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου κι ελπίζουμε την επόμενη φορά που θα συναντηθούμε σ’ αυτόν τον χώρο να μπορέσουμε να καμαρώσουμε τον φωτισμό του χώρου.
Σας ευχαριστώ.»
Στη συνέχεια, σύμφωνα με το 2ο θέμα της Η.Δ., παίρνει τον λόγο ο Ταμίας του Συλλόγου κ. Μωραϊτίδης, ο οποίος παρουσιάζει τα οικονομικά στοιχεία και καταθέτει το παρακάτω υπόμνημα:
Το ταμείο την 23/11/15 εμφάνιζε ενεργητικό  6.666,76 €.
Την περίοδο 23/11/15-31/12/15 δεν υπήρχε καμιά κίνηση.
Τα έσοδα εντός του 2016 ήταν  1.232,00 €.
Τα έξοδα εντός του 2016 ήταν 1089,31 €.
Για την περίοδο 1/1/16-31/10/16 βρέθηκαν συνολικά 70 αποδείξεις είσπραξης συνολικού ποσού 1.232,00 € (615€ προερχόμενα από συνδρομές μελών και 617 € από δωρεές και λοιπά έσοδα) και  24 αποδείξεις πληρωμής, ύψους 1089,31€.
Συνολικά το ταμείο εμφανίζει ενεργητικό 6809,45€, το οποίο μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο, με σύνολο εσόδων όλων των χρήσεων 15.717,00€ και σύνολο εξόδων όλων των χρήσεων 8907,55€ ενώ δεν υφίσταται καμιά χρεωστική εκκρεμότητα ή υποχρέωση.
Ο κ. Κούβελας παίρνει τον λόγο εκ μέρους της Ε.Ε. και αναγιγνώσκει τις παρακάτω δύο εκθέσεις:
Σήμερα Πέμπτη 31-3-16, συνήλθε στην έδρα του Συλλόγου, στο κτήριο του 2ου Γ.Ε.Λ., Ικτίνου 5, η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) του Συλλόγου, τα μέλη της οποίας είχαν εκλεγεί κατά την εκλογική διαδικασία της 8-11-15 και αποτελούνται από τους Κούβελα Δημήτριο, Σταματιάδη Λύσανδρο και Κοτανίδη Ιωάννη.
Η Ε.Ε., αφού έλαβε υπόψη της ότι η προηγούμενη Ε.Ε. είχε προβεί σε έλεγχο για την περίοδο 19/10/14 – 6/11/15, προέβη σε έλεγχο της διαχείρισης του Συλλόγου για το χρονικό διάστημα 6/11/15 – 31/12/15 και βρήκε τα παρακάτω:
1)    Αρχείο μελών Συλλόγου, αποτελούμενο από τις αιτήσεις συνολικά 533 μελών (έως 31/12/15).
2)    Βιβλίο πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων, σφραγισμένο και αριθμημένο.
3)   Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου, σφραγισμένο και αριθμημένο, μετά φακέλου συνημμένων εγγράφων.
4)    Πρωτόκολλο αλληλογραφίας και φάκελοι εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.
5)    Βιβλίο ταμείου (εσόδων – εξόδων).
6)    Αντίγραφα αποδείξεων είσπραξης και αποδείξεων πληρωμής.
Η Ε.Ε., λαμβάνοντας υπόψη της και την έκθεση της προηγούμενης Ε.Ε., αναφέρει ότι η κατάσταση του Συλλόγου για το ημερολογιακό έτος 2015 έχει ως εξής:
1)    Εντός του 2015 ενεγράφησαν 58 νέα μέλη και απεβίωσε ένα.
2)    Πραγματοποιήθηκε μία Γ.Σ., στις 8/11/15, και ενημερώθηκε σχετικά το βιβλίο πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων.
3)  Το απελθόν και το νέο Δ.Σ. συνεδρίασαν αθροιστικά 10 φορές (8 + 2) και είναι ενημερωμένο σχετικά το βιβλίο συνεδριάσεων Δ.Σ.
4)   Πρωτοκολλήθηκαν συνολικά _5_ εισερχόμενα και _4_ εξερχόμενα έγγραφα, τα οποία βρίσκονται στους αντίστοιχους φακέλους.
5)   Το ταμείο την 31/12/15 εμφανίζει ενεργητικό υπόλοιπο 6666,76€, το οποίο μεταφέρεται στο νέο έτος, ενώ δεν υφίσταται καμιά χρεωστική εκκρεμότητα ή υποχρέωση.
Θεσσαλονίκη 31/3/2016
Τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής
Κοτανίδης Ιωάννης    Κούβελας Δημήτριος    Σταματιάδης Λύσανδρος

  Σήμερα Τετάρτη 9-11-16, συνήλθε στην έδρα του Συλλόγου, στο κτήριο του 2ου Γ.Ε.Λ., Ικτίνου 5, η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) του Συλλόγου, τα μέλη της οποίας είχαν εκλεγεί κατά την εκλογική διαδικασία της 8-11-15 και αποτελούνται από τους Κούβελα Δημήτριο, Σταματιάδη Λύσανδρο και Κοτανίδη Ιωάννη.
Η Ε.Ε., αφού έλαβε υπόψη της ότι η προηγούμενη Ε.Ε. είχε προβεί σε έλεγχο για την περίοδο 6/10/15 – 31/12/15, προέβη σε έλεγχο της διαχείρισης του Συλλόγου για το χρονικό διάστημα 1/1/16 – 31/10/16 και βρήκε τα παρακάτω:
1.    Αρχείο μελών Συλλόγου, αποτελούμενο από τις αιτήσεις συνολικά 550 μελών (έως 31/10/16).
2.    Βιβλίο πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων, σφραγισμένο και αριθμημένο.
3.  Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου, σφραγισμένο και αριθμημένο, μετά φακέλου συνημμένων εγγράφων.
4.    Πρωτόκολλο αλληλογραφίας και φάκελοι εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.
5.    Βιβλίο ταμείου (εσόδων – εξόδων).
6.    Αντίγραφα αποδείξεων είσπραξης και αποδείξεων πληρωμής.
Η Ε.Ε., λαμβάνοντας υπόψη της και την έκθεση της προηγούμενης Ε.Ε., αναφέρει ότι η κατάσταση του Συλλόγου για το ημερολογιακό έτος 2015 έχει ως εξής:
1.    Εντός του 2016 ενεγράφησαν 18 νέα μέλη.
2.    Το Δ.Σ. συνεδρίασε αθροιστικά _9_ φορές και είναι ενημερωμένο σχετικά το βιβλίο συνεδριάσεων Δ.Σ.
3.   Πρωτοκολλήθηκαν συνολικά _9_ εισερχόμενα και _9_ εξερχόμενα έγγραφα, τα οποία βρίσκονται στους αντίστοιχους φακέλους.
4.    Το ταμείο την 1/1/16 εμφάνιζε ενεργητικό _6666.76_€.
Τα έσοδα εντός του 2016 ήταν 1232.00€.
Τα έξοδα εντός του 2016 ήταν 1089.31€.
Για την περίοδο 1/1/16-31/10/16 βρέθηκαν συνολικά 70 αποδείξεις είσπραξης συνολικού ποσού 1232€ (615€ προερχόμενα από συνδρομές μελών και 617€ από δωρεές και λοιπά έσοδα) και 24 αποδείξεις πληρωμής, ύψους 1089,31€.
Συνολικά το ταμείο εμφανίζει ενεργητικό 6809,45€, το οποίο μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο, με σύνολο εσόδων όλων των χρήσεων 15717€ και σύνολο εξόδων όλων των χρήσεων 8907,55€, ενώ δεν υφίσταται καμιά χρεωστική εκκρεμότητα ή υποχρέωση.
Θεσσαλονίκη 9/11/2016
Τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής
Κοτανίδης Ιωάννης    Κούβελας Δημήτριος    Σταματιάδης Λύσανδρος

Ο Πρόεδρος της ΓΣ, δεδομένου ότι δεν υπήρχε κάποια ερώτηση από την πλευρά του Σώματος το καλεί να αποφασίσει την απαλλαγή του ΔΣ για τη διαχειριστική περίοδο 23/11/15-31/10/16 και το Σώμα ομόφωνα αποφασίζει την απαλλαγή του ΔΣ για την παραπάνω περίοδο.

Στα πλαίσια του 3ου θέματος ο Πρόεδρος του ΔΣ ανακοινώνει στο Σώμα ότι ο κ. Θεολογίδης έχει κάνει χρηματικές δωρεές στον Σύλλογο που πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 18 του καταστατικού και ανακοινώνει την απόφαση του ΔΣ να προτείνει την ανακήρυξή του κ. A. Θεολογίδη σε δωρητή του Συλλόγου. Το Σώμα ομόφωνα αποφασίζει την ανακήρυξη του κ. A. Θεολογίδη σε δωρητή του Συλλόγου.
Σύμφωνα με το 4ο θέμα, ο Πρόεδρος του ΔΣ αναφέρει τα εξής:
Τον Ιανουάριο προγραμματίζεται η καθιερωμένη κοπή της βασιλόπιττας και στη συνέχεια θέλουμε να οργανώσουμε μια βραδιά αφιερωμένη σε κείμενα λογοτεχνών που έχουν συνδεθεί με το σχολείο. Υπάρχει ακόμα μία σκέψη, η οποία όμως είναι πιο δύσκολα υλοποιήσιμη, να δημιουργηθεί ένα είδος επαγγελματικού καταλόγου για τα μέλη του Συλλόγου.
Στα πλαίσια του 5ου θέματος, ο Πρόεδρος της ΓΣ καλεί τα μέλη του Συλλόγου να τοποθετηθούν
Κούβελας: Θα πρέπει ο Σύλλογος να κάνει άνοιγμα προς τις νέες γενιές. Ίσως να ξεκινούσαμε από τους μαθητές της Γ΄ Λυκείου.
Συνεφάκης: Θέλω να αναφέρω ότι είναι απαράδεκτο να γίνεται ΓΣ και να απουσιάζουν 5 μέλη από το ΔΣ. Να ενημερώσω ότι η διπλωματική εργασία, η οποία ολοκληρώνεται τον άλλο μήνα, αφορά όλο το κτηριακό συγκρότημα, δηλ Δημοτικό-Γυμνάσιο-Λύκειο και μόλις ολοκληρωθεί θα κατατεθεί στην εφορία νεοτέρων μνημείων προκειμένου να βρεθεί χρηματοδότηση για την υλοποίησή της. Τέλος να σας πω ότι συνάντησα πρόσφατα την κόρη του συναποφοίτου Μ. Καραγάτση και την ενημέρωσα για την ονοματοδοσία μιας αίθουσας του σχολείου με το όνομα του πατέρα της, αλλά δεν έδειξε το ενδιαφέρον που θα περίμενε κανείς. Σύμφωνα με κάποιους δεν είχε καλές σχέσεις με τον πατέρα της.
Δημητριάδης: Θέλω να επαναφέρω μια παλαιότερη πρόταση για δημιουργία στο σχολείο εκθεσιακού αρχείου φωτογραφικού υλικού που θα λειτουργήσει για τη διάσωση της μνήμης.
Χατζηγιαννάκης: Ένας απόφοιτος έχει δημιουργήσει κάποιες αναπαραστάσεις τεχνολογικών επιτευγμάτων, που φιλοξενούνται σε έναν χώρο του βιβλιοπωλείου «Μαλλιάρης». Εκείνος ο χώρος δεν είναι καλός. Ευχής έργον θα ήταν να μεταφερόταν η έκθεση σε κάποιον χώρο του σχολείου και να είναι επισκέψιμος από μαθητές.
Μουμουζιάς: Να ενημερώσω το Σώμα ότι ο κ. Χριστιανόπουλος εξέφρασε την επιθυμία να επισκεφθεί το σχολείο για να δει την αίθουσα που φέρει το όνομά του. Θα ήθελε, όμως, η επίσκεψη να είναι τελείως ιδιωτική. Θα φροντίσουμε, ως ΔΣ, να ικανοποιήσουμε την επιθυμία του.
Ελλείψει άλλου θέματος, ο Πρόεδρος της ΓΣ κηρύττει τη λήξη της Συνέλευσης.
Ο Πρόεδρος                     Ο Γραμματέας

Γεώργιος Συνεφάκης                Μιχαήλ Γκαβέζος